Understanding SEND & EHCPs

1. What "SEND" means

SEND stands for Special Educational Needs and Disabilities. A child has SEND if they need extra help to learn compared with most children their age — for example with reading, focus, communication, emotions or a physical or sensory need.

Most children with SEND are supported well by their school without any special plan. Help usually starts before — and often without ever needing — a formal plan.

2. SEN Support — help in school first

The first stage is called SEN Support. Your child's school should follow a repeating cycle known as the graduated approach:

Ask to speak to the school's SENCO (Special Educational Needs Co-ordinator) — every school has one. You are allowed to ask for this at any time.

3. What an EHCP is

An Education, Health and Care Plan (EHCP) is a legal document for children who need more support than SEN Support can give. It describes your child's needs, the outcomes you're all aiming for, and the exact support the local council must provide. It is used in England.

4. How to ask for an assessment

You do not have to wait for the school. You can ask the local council yourself for an "EHC needs assessment", in writing.

• The council has 6 weeks to tell you whether they will assess.
• If they assess, the whole process should take no more than 20 weeks from your request to a final plan.
• Being assessed does not guarantee a plan — but you have the right to ask.

5. Your rights & appeals

• You have the right to ask for an assessment and to be involved in every decision.
• If the council says no to an assessment, no to a plan, or you disagree with what's in the plan, you can appeal to the SEND Tribunal — this is free.
• An EHCP must be reviewed at least once a year (an "annual review").
• You can bring someone with you to any meeting.

PawSteps is a learning resource, not a legal or SEND advice service. We share this to help you find the right people to ask.

1. Ystyr "ADY/SEND"

Mae gan blentyn Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY) os oes angen help ychwanegol arno i ddysgu o'i gymharu â'r rhan fwyaf o blant o'r un oedran — er enghraifft gyda darllen, canolbwyntio, cyfathrebu, emosiynau neu angen corfforol neu synhwyraidd.

Mae'r rhan fwyaf o blant ag ADY yn cael eu cefnogi'n dda gan eu hysgol heb unrhyw gynllun ffurfiol.

2. Cefnogaeth yn yr ysgol yn gyntaf

Dylai ysgol eich plentyn ddilyn cylch sy'n ailadrodd:

Gofynnwch am siarad â SENCO / Cydlynydd ADY yr ysgol. Cewch ofyn am hyn ar unrhyw adeg.

3. Sut mae'r system yn gweithio yng Nghymru

Yng Nghymru, nid yw EHCPs yn cael eu defnyddio. Yn lle hynny mae Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY) a Chynllun Datblygu Unigol (CDU/IDP). Mae'r CDU yn ddogfen gyfreithiol sy'n disgrifio anghenion eich plentyn a'r gefnogaeth y mae'n rhaid ei rhoi.

(Os ydych yn Lloegr, defnyddir Cynllun Addysg, Iechyd a Gofal — EHCP — yn lle CDU. Gweler y fersiwn Saesneg.)

4. Eich hawliau

• Mae gennych hawl i ofyn am asesiad ac i fod yn rhan o bob penderfyniad.
• Os ydych yn anghytuno â phenderfyniad, gallwch apelio — mae hyn am ddim.
• Rhaid adolygu cynllun o leiaf unwaith y flwyddyn.
• Cewch ddod â rhywun gyda chi i unrhyw gyfarfod.

1. Co oznacza "SEND"

SEND to specjalne potrzeby edukacyjne i niepełnosprawności. Dziecko ma SEND, jeśli potrzebuje dodatkowej pomocy w nauce w porównaniu z większością rówieśników — na przykład w czytaniu, koncentracji, komunikacji, emocjach albo z powodu potrzeb fizycznych lub sensorycznych.

Większość dzieci z SEND jest dobrze wspierana przez szkołę bez żadnego formalnego planu.

2. Najpierw wsparcie w szkole (SEN Support)

Pierwszy etap to SEN Support. Szkoła powinna stosować powtarzający się cykl:

Poproś o rozmowę ze szkolnym koordynatorem SENCO — każda szkoła go ma. Możesz o to poprosić w każdej chwili.

3. Czym jest EHCP

EHCP (Education, Health and Care Plan) to dokument prawny dla dzieci, które potrzebują większego wsparcia niż SEN Support. Opisuje potrzeby dziecka, wspólne cele oraz dokładne wsparcie, które musi zapewnić samorząd (council). Obowiązuje w Anglii.

4. Jak poprosić o ocenę (assessment)

Nie musisz czekać na szkołę. Możesz sam(a) poprosić samorząd na piśmie o "EHC needs assessment".

• Samorząd ma 6 tygodni, aby powiadomić Cię, czy przeprowadzi ocenę.
• Cały proces — od wniosku do gotowego planu — powinien trwać nie dłużej niż 20 tygodni.
• Ocena nie gwarantuje planu, ale masz prawo o nią poprosić.

5. Twoje prawa i odwołania

• Masz prawo poprosić o ocenę i uczestniczyć w każdej decyzji.
• Jeśli samorząd odmówi oceny lub planu, albo nie zgadzasz się z jego treścią, możesz odwołać się do SEND Tribunal — jest to bezpłatne.
• EHCP musi być sprawdzany co najmniej raz w roku.
• Na każde spotkanie możesz przyjść z osobą towarzyszącą.

۱۔ "SEND" کا مطلب

SEND کا مطلب خصوصی تعلیمی ضروریات اور معذوریاں ہیں۔ کسی بچے کو SEND ہے اگر اسے اپنی عمر کے زیادہ تر بچوں کے مقابلے میں سیکھنے کے لیے اضافی مدد کی ضرورت ہو — مثلاً پڑھنے، توجہ، بات چیت، جذبات، یا جسمانی یا حسی ضرورت میں۔

SEND والے زیادہ تر بچوں کی ان کے اسکول کسی رسمی منصوبے کے بغیر اچھی مدد کرتے ہیں۔

۲۔ پہلے اسکول میں مدد (SEN Support)

پہلا مرحلہ SEN Support کہلاتا ہے۔ اسکول کو ایک دہرایا جانے والا عمل اپنانا چاہیے:

اسکول کے SENCO سے بات کرنے کے لیے کہیں — ہر اسکول میں ایک ہوتا ہے۔ آپ کسی بھی وقت یہ درخواست کر سکتے ہیں۔

۳۔ EHCP کیا ہے

EHCP (Education, Health and Care Plan) ان بچوں کے لیے ایک قانونی دستاویز ہے جنہیں SEN Support سے زیادہ مدد چاہیے۔ یہ بچے کی ضروریات، مشترکہ اہداف، اور وہ مدد بیان کرتی ہے جو کونسل کو لازماً فراہم کرنی ہے۔ یہ انگلینڈ میں استعمال ہوتی ہے۔

۴۔ جانچ (assessment) کی درخواست کیسے کریں

آپ کو اسکول کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں۔ آپ خود کونسل سے تحریری طور پر "EHC needs assessment" کی درخواست کر سکتے ہیں۔

• کونسل کے پاس یہ بتانے کے لیے ۶ ہفتے ہیں کہ آیا وہ جانچ کرے گی۔
• پورا عمل — درخواست سے حتمی منصوبے تک — زیادہ سے زیادہ ۲۰ ہفتے میں مکمل ہونا چاہیے۔
• جانچ منصوبے کی ضمانت نہیں دیتی، لیکن درخواست کرنا آپ کا حق ہے۔

۵۔ آپ کے حقوق اور اپیل

• آپ کو جانچ کی درخواست کرنے اور ہر فیصلے میں شامل ہونے کا حق ہے۔
• اگر کونسل جانچ یا منصوبے سے انکار کرے، یا آپ اس کے مندرجات سے متفق نہ ہوں، تو آپ SEND Tribunal میں اپیل کر سکتے ہیں — یہ مفت ہے۔
• EHCP کا سال میں کم از کم ایک بار جائزہ لازمی ہے۔
• آپ کسی بھی میٹنگ میں اپنے ساتھ کسی کو لا سکتے ہیں۔